Wer häufig auf Geschäftsreisen im Ausland unterwegs ist, sollte im Notfall stets auf einen professionellen Versicherungsschutz zurückgreifen können. Welche Anforderungen eine Geschäftsreiseversicherung erfüllen sollte – und welche Leistungen Ihre Absicherung im Ausland optimal ergänzen.
Geschäftsreiseversicherung – professionell geschützt auf weltweiten Dienstreisen
Schnelleinstieg
Vorteile einer Reiseversicherung: Geschäftsreisen richtig absichern
Unabhängig davon, ob Sie als Entsendeter Ihres Unternehmens oder Freiberufler Geschäftsreisen im Ausland unternehmen, sollten Sie sich vollständig auf Ihre beruflichen Tätigkeiten konzentrieren können. Dazu zählt auch die Gewissheit, dass Ihnen im Notfall weltweit ein professioneller Reiseschutz den Rücken stärkt. Um Sie vor hohen Kosten nicht nur bei medizinischen Notfällen, sondern auch bei Reiseannullation, Flugverspätungen oder Gepäckverlust zu schützen, empfehlen wir den Abschluss einer Dienstreiseversicherung mit entsprechenden Leistungen. Erkranken Sie vor oder während Ihrer Geschäftsreise unerwartet, übernimmt unsere Annullations- bzw. Reiseabbruchversicherung die anfallenden Annullierungs- oder Mehrkosten. Eine Erkrankung mit COVID-19 gilt ebenfalls als versicherter Grund. Auch Verspätungen öffentlicher Verkehrsmittel stehen bei Geschäftsreisen leider oft auf der Tagesordnung. Befinden Sie sich auf der Hin- oder Rückreise und Ihre Bahn oder Ihr Flugzeug verspätet sich um mehr als zwei Stunden, erstatten wir Ihre damit verbundenen Mehrkosten.
Als Geschäftsreisender ist vor allem Flexibilität das Stichwort. Müssen Sie Ihre Dienstreise aus versichertem Grund umbuchen, deckt unsere Annullationsversicherung auch die Umbuchungskosten ab. Bis 42 Tage vor Reiseantritt können Sie Ihre Geschäftsreise auch aus persönlichen Gründen umbuchen.
Zusammenfassend schützt und unterstützt Sie eine Geschäftsreiseversicherung als Mitarbeiter auf Reisen und bewahrt Sie als Arbeitgeber vor finanziellen Einbussen, z. B. bei:
- Nichtantritt oder Abbruch der Geschäftsreise
- Verspätungen öffentlicher Verkehrsmittel (z. B. bei Flug- und Bahnreisen)
- Diebstahl, Verlust oder Beschädigung von Reisegepäck (auch Geschäftslaptops, Tablets und Co)
- Medizinischen Notfällen auf Reisen
- Einem Krankenrücktransport ins Heimatland
- Rechtsangelegenheiten, z. B. infolge eines Unfalls
Welche Anforderungen sollte eine Reiseversicherung für Geschäftsreisen erfüllen?
Je nach Zielland Ihrer Geschäftsreise sollte Ihre Reiseversicherung unterschiedliche Anforderungen erfüllen:
Geschäftsreisen in EU-/EFTA-Länder
Im Fall von Erkrankungen oder Unfällen auf Geschäftsreisen in EU-/EFTA-Ländern sind Sie durch Ihre Grundversicherung geschützt. Doch auch im europäischen Raum können Hindernisse wie Reiseannullationen, Flugverspätungen oder Gepäckverlust die Effizienz Ihrer Dienstreise massgeblich einschränken. Eine Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung eignet sich daher, um Sie gegen hohe Annullierungs- und Mehrkosten bei Stornierung oder Abbruch Ihrer Geschäftsreise abzusichern.
Die Annullationsversicherung der HanseMerkur greift auch bei der Verspätung von öffentlichen Verkehrsmitteln um mehr als zwei Stunden oder falls das für die Reise vorgesehene Privatfahrzeug aufgrund von Panne oder Unfall nicht fahrtüchtig ist. Mit der Reiseabbruchversicherung übernehmen wir u. a. zusätzliche Reisekosten, falls Sie Ihre Geschäftsreise abbrechen, unterbrechen oder verspätet zurückreisen müssen.
Gut zu wissen: Annullieren oder brechen Sie Ihre Geschäftsreise aufgrund einer offiziellen Reisewarnung (bei einer Epidemie) ab, gilt dies als versicherter Grund in der Annullations- und Reiseabbruchversicherung. Dies gilt ebenso bei einer Erkrankung mit COVID-19.
Alle unsere Reiseversicherungspakete beinhalten darüber hinaus eine Reisegepäckversicherung, mit der Ihre mitgeführten Gegenstände – z. B. Geschäftslaptops, Tablets und Smartphones – umfassend gegen Diebstahl, Beschädigung und Verlust abgesichert sind.
Geschäftsreisen in Hochpreisländer
Verreisen Sie geschäftlich in Länder mit einem hochpreisigen Gesundheitssystem (z. B. die USA, Kanada, Neuseeland, Australien oder Japan), empfehlen wir, Ihren Auslandskrankenschutz mit Ihrem Arbeitgeber im Vorfeld abzuklären. Sie müssen auf Ihrer Dienstreise in Japan unerwartet medizinische Hilfe in Anspruch nehmen? Dann übernimmt Ihre obligatorische Grundversicherung Notfallbehandlungen maximal bis zum doppelten Betrag, der für Ihre Behandlung in der Schweiz angefallen wäre. Sind Ihre Behandlungskosten höher, muss Ihr Arbeitgeber – oder Sie im Fall einer Selbstständigkeit – für den restlichen Betrag aufkommen. Da auch der Restbetrag bei mehreren Tausend Schweizer Franken liegen kann, ist der Abschluss einer zusätzlichen Heilungskostenversicherung sinnvoll. Diese erweitert den Schutz der gesetzlichen Kranken- und Unfallversicherung und übernimmt u. a. die Kosten für ambulante und stationäre Heilbehandlungen.
Wichtig: Achten Sie bei Ihrer Reiseversicherung auch auf die Absicherung durch einen medizinisch notwendigen Krankenrücktransport in die Schweiz. Zum Vergleich: Ein Krankenrücktransport aus den USA oder Kanada in die Schweiz kann über CHF 100‘000 kosten.
Wie kann ich eine Geschäftsreiseversicherung abschliessen?
Versicherungen für eine oder mehrere Geschäftsreisen im Jahr
Unsere Reiseversicherungspakete „Travel“ und „Travel 365“ sichern Sie professionell auf weltweiten Geschäftsreisen ab. Verreisen Sie mehrmals pro Jahr geschäftlich, empfehlen wir unsere Jahresreiseversicherung „Travel 365“. In beiden Paketen profitieren Sie von einer:
- Annullationsversicherung
- Reiseabbruchversicherung
- Personen-Assistance
- Reisegepäckversicherung
- Heilungskostenversicherung (im Premium-Tarif)
- Rechtsschutzversicherung (im Premium-Tarif)
Gut zu wissen: Mit unserer Personen-Assistance sind u. a. die finanziellen Folgen eines medizinisch sinnvollen Krankenrücktransport in die Schweiz, Such-, Rettungs- und Bergungskosten (bis CHF 10‘000) sowie die Kosten einer Gepäckrückholung abgedeckt. Darüber hinaus unterstützen wir Sie durch umfangreiche Serviceleistungen und helfen Ihnen z. B. bei einem Verlust von Kreditkarten, Reisedokumenten oder von ärztlich verordneten Medikamenten.
Unser Tipp: Für Geschäftsreisen in Hochpreisländer (z. B. Japan, Kanada, USA) empfehlen wir den Premium-Tarif mit zusätzlicher Heilungskosten- und Reiserechtsschutzversicherung.
Ausländische Geschäftsreisende in der Schweiz & Europa
Für Geschäftsreisende in Europa, die ihren Wohnsitz im Ausland haben, kann sich der Abschluss einer Incoming- oder Gästeversicherung lohnen. Mit der Gästeversicherung der HanseMerkur sind Geschäftsreisende aus dem Ausland bei Krankheit und Unfällen umfassend abgesichert durch eine…
- Auslandskrankenversicherung &
- Personen-Assistance (im Premium-Tarif).
Die Vorteile: Die Gästeversicherung ermöglicht es Geschäftsreisenden, sich frei im Schengen-Raum bis zu einer maximalen Reisedauer von 185 Tagen frei zu bewegen. Neben medizinisch notwendigen Heilmassnahmen und Spitalaufenthalten sind u. a. eine temporäre Rückkehr an den Wohnort und ein medizinisch erforderlicher Krankenrücktransport mitversichert.
Warum die Geschäftsreiseversicherung der HanseMerkur abschliessen?
Mit der Einmalversicherung „Travel“ und der Jahresreiseversicherung „Travel 365“ konzentrieren Sie oder Ihre Mitarbeiter sich während geschäftlichen Reisen auf das Wesentliche: den Job. Im Ernstfall können Sie stets auf professionelle Hilfe zurückgreifen. Unsere Versicherungen zeichnen sich aus durch:
- Einen weltweiten Gültigkeitsbereich
- Keinen Selbstbehalt
- Geeignet für alle Reisearten
- Lange Reisedauer bis 92 Tage oder 365 Tage (in der Jahresreiseversicherung)